چک‌ها
چک را از عکس بخوانید، وضعیتش در سامانه‌ی صیاد را ثبت کنید و وصول، پاس یا برگشت بزنید.
۸ دقیقه
چک را جای دیگری ثبت نمی‌کنید: وقتی در دریافت یا پرداخت روش «چک» را انتخاب می‌کنید، چک با شماره، شناسه‌ی صیادی، بانک و سررسید ثبت می‌شود و در صفحه‌ی «چک‌ها» می‌آید.
چک دریافتی (از مشتری)
- خواباندن به حساب: چک را به بانک دادید تا وصول شود. سند حسابداری ندارد، فقط وضعیت عوض می‌شود.
- وصول: پول به حساب آمد. مبلغ به صندوق/بانک وارد می‌شود.
- برگشت: چک برگشت خورد. مبلغ دوباره بدهی مشتری می‌شود.
- خرج چک: چک را به فروشنده‌ای دادید؛ این کار را در «پرداخت» با روش «خرج چک دریافتی» انجام دهید.
چک پرداختی (که شما کشیده‌اید)
- پاس شد: مبلغ از حساب بانکی کم شد.
- ابطال چک: چک باطل شد و بدهی‌تان به آن شخص دوباره برقرار می‌شود.
- ۱صفحه‌ی «چک‌ها» را باز کنید. «باز (نیازمند اقدام)» چک‌هایی است که هنوز تکلیفشان روشن نشده، به ترتیب سررسید.
- ۲روی چک بزنید، اقدام را انتخاب کنید، تاریخ را بزنید و تأیید کنید.
اگر اقدامی را اشتباه زدید، «برگرداندن آخرین گام» را بزنید. صفحه‌ی اول هم چک‌های هفته‌ی پیش رو را در «نیاز به توجه» نشان می‌دهد.
خواندن چک از عکس
- ۱در دریافت یا پرداخت، روش «چک» را انتخاب کنید و «خواندن چک از عکس» را بزنید.
- ۲از روی چک عکس بگیرید: گوشی افقی، کل چک در کادر و نور یکنواخت. اگر پشت چک چیزی نوشته شده، عکس پشت را هم بدهید.
- ۳برنامه شناسه‌ی صیاد، سریال و سری، تاریخ، مبلغ، بانک، شبا، صادرکننده و «در وجه» را می‌خواند. مبلغ عددی با مبلغ به حروف، و تاریخ عددی با تاریخ به حروف مقایسه می‌شود؛ اگر جور نباشد، چک یک بار دیگر با دقت خوانده می‌شود و اختلاف با رنگ قرمز نشان داده می‌شود.
- ۴همه‌ی خانه‌ها را با خود چک مقایسه کنید، «گذاشتن در فرم» را بزنید و سند را ثبت کنید. عکس روی و پشت چک به خود چک پیوست می‌شود و در صفحه‌ی چک دیده می‌شود.
چک صیادی و سامانه‌ی صیاد
طبق قانون صدور چک (اصلاحیه‌ی ۱۳۹۷)، صادرکننده باید چک صیادی را با تاریخ، مبلغ و مشخصات گیرنده در سامانه‌ی صیاد ثبت کند و گیرنده آن را تأیید کند. چکی که در صیاد به نام شما ثبت نشده باشد را بانک نمی‌پردازد و برایش گواهی عدم پرداخت هم نمی‌دهد. چک در وجه حامل پذیرفته نیست و پشت‌نویسی روی کاغذ، چک صیادی را منتقل نمی‌کند؛ انتقال باید در صیاد ثبت شود.
- چک دریافتی: در «جزئیات چک و سامانه‌ی صیاد» تیک بزنید که صادرکننده چک را به نام شما ثبت کرده و شما آن را در اپ بانک یا سامانه‌ی صیاد تأیید کرده‌اید.
- رنگ اعتباری: پیش از گرفتن چک، در اپ بانک وضعیت اعتباری صادرکننده را استعلام کنید و رنگش را ثبت کنید. سفید یعنی چک برگشتیِ رفع‌نشده ندارد.
- خرج چک (انتقال): بعد از ثبت پرداخت با «خرج چک دریافتی»، انتقال را در صیاد به نام گیرنده ثبت کنید و در صفحه‌ی چک تیک «انتقال در صیاد ثبت شده» را بزنید.
- چک پرداختی: بعد از نوشتن چک آن را در صیاد به نام گیرنده ثبت کنید و وقتی گیرنده تأیید کرد، تیکش را بزنید.
در فهرست چک‌ها کنار هر چک وضعیتش در صیاد آمده؛ «در صیاد ثبت نشده» یا «انتقال در صیاد ثبت نشده» یعنی هنوز کاری در صیاد مانده است. این تیک‌ها سند حسابداری نمی‌زنند و هر وقت لازم شد در صفحه‌ی چک با «ویرایش مشخصات و صیاد» عوض می‌شوند. این توضیح، مشاوره‌ی حقوقی نیست؛ برای پرونده‌ی خاص با وکیل مشورت کنید.
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| اسناد دریافتنی (چک‌های دریافتنی) | ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| حساب‌های دریافتنی تجاری (مشتری) | ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| بانک‌ها (هنگام وصول) | ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| اسناد دریافتنی (هنگام وصول) | ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ |