دریافت و پرداخت

دریافت

پولی که از کسی می‌گیرید (مشتری بدهی‌اش را می‌دهد).

پرداخت

پولی که به کسی می‌دهید (به فروشنده، صاحب‌خانه، کارمند).

انتقال

جابه‌جایی پول خودتان، مثلاً از دخل به بانک یا از یک حساب به حساب دیگر. سود و زیانی ندارد.

دریافت از مشتری

1. ۱از صفحه‌ی اول «دریافت پول» را بزنید.
2. ۲«پرداخت‌کننده» را انتخاب کنید. اگر بابت یک فاکتور مشخص پول می‌دهد، فاکتور را در «بابت فاکتور» انتخاب کنید تا مانده‌ی همان فاکتور کم شود.
3. ۳روش را انتخاب کنید: نقد به صندوق، واریز به حساب بانکی (کارت‌خوان هم همین است) یا چک دریافتی. مبلغ را بنویسید.
4. ۴اگر بخشی نقد و بخشی کارت است، «روش دیگر» را بزنید و ردیف دوم را اضافه کنید.
5. ۵ذخیره کنید. در همان لحظه سند حسابداری ثبت می‌شود.

پرداخت به فروشنده

مثل دریافت است: «پرداخت» را بزنید، «دریافت‌کننده» را انتخاب کنید و روش را بزنید: نقد از صندوق، پرداخت از حساب بانکی، چک پرداختی یا خرج چک دریافتی (یعنی چکی که از مشتری گرفته‌اید را به فروشنده بدهید).

پرداخت هزینه‌ها: اجاره، قبض، حقوق

1. ۱«پرداخت» را بزنید.
2. ۲در «طرف مقابل» به‌جای «شخص»، گزینه‌ی حساب دفتر کل را انتخاب کنید.
3. ۳حساب هزینه را انتخاب کنید، مثلاً اجاره، آب، برق و گاز یا حقوق و دستمزد (با تایپ چند حرف از نامش پیدا می‌شود).
4. ۴روش و مبلغ را وارد و ذخیره کنید.

گزینه‌ی «حساب دفتر کل» فقط برای کسی دیده می‌شود که اجازه‌ی دیدن کدینگ حساب‌ها را دارد. همین روش برای درآمدهای غیر از فروش هم کار می‌کند (مثلاً سود سپرده‌ی بانکی در دریافت).

اشتباه کردید؟

سند را باز کنید و «حذف» را بزنید و علتش را بنویسید. سند از دریافت‌ها و پرداخت‌ها، صورت‌حساب شخص و دفاتر برداشته می‌شود و چک‌هایش از فهرست چک‌ها؛ مانده‌ها مثل وقتی است که ثبت نشده بود. بعد سند درست را دوباره ثبت کنید. سابقه‌ی حذف فقط در «گزارش رویدادها» برای مدیر می‌ماند.