فاکتور فروش
فروش را ثبت کنید، پول را همان‌جا بگیرید، چاپ کنید یا لینکش را برای مشتری بفرستید.
۶ دقیقه
- ۱از صفحه‌ی اول «فاکتور فروش» یا از منو «فروش ← فاکتورهای فروش ← فاکتور جدید» را بزنید.
- ۲مشتری از اول «مشتری نقدی» است؛ برای فروش نقدی همان کافی است. برای مشتری دیگر، آن را انتخاب کنید (با تایپ کد، نام یا موبایل). اگر پیدا نشد، آخر فهرست «تعریف … به‌عنوان مشتری جدید» را بزنید: نام، نام خانوادگی، موبایل، شهر و نشانی را بنویسید و تأیید کنید؛ مشتری ساخته و همین‌جا انتخاب می‌شود. تاریخ و ساعت خودکار امروز و الان است.
- ۳کالاها را اضافه کنید: کالا، واحد (تایپ کنید؛ واحدهای همان کالا پیشنهاد می‌شود)، مقدار، قیمت (قیمت فروش کالا خودکار می‌آید؛ عدد تازه تایپ کنید تا جایش بنشیند) و در صورت نیاز تخفیف (درصد یا مبلغ).
- ۴اگر مشتری الان پول می‌دهد، در بخش «دریافتی‌ها» دکمه‌ی «افزودن دریافت» را بزنید و روش را انتخاب کنید: نقد، کارت‌خوان/واریز بانکی یا چک.
- ۵«صدور فاکتور» را بزنید. اگر پشت سر هم فاکتور می‌زنید «صدور و فاکتور جدید» را بزنید.
روی موبایل
- فقط مشتری، کالاها و دریافت دیده می‌شود. تاریخ، شماره، سررسید، انبار و توضیحات زیر «جزئیات بیشتر» است.
- کالایی که در فهرست نیست را تایپ کنید و «ساخت کالای …» را بزنید: فقط قیمت را بنویسید و ذخیره کنید؛ کالا ساخته و در همان ردیف گذاشته می‌شود.
- ارز و تم از منوی نام شما (بالای صفحه) عوض می‌شود.
کار سریع با صفحه‌کلید
- با ← و → بین خانه‌های یک ردیف و با ↑ و ↓ بین ردیف‌ها بروید؛ Enter به خانه‌ی بعد می‌رود.
- در خانه‌ی «مقدار» با ↑ و ↓ عدد یکی‌یکی کم و زیاد می‌شود.
- وارد هر خانه که می‌شوید عددش انتخاب می‌شود؛ هر عددی تایپ کنید جای قبلی را می‌گیرد.
- با انتخاب کالا (Enter) مکان‌نما مستقیم به مقدار می‌رود.
مانده‌ی قبلی، فروشنده و یادداشت
- زیر کادر مشتری مانده‌ی حساب او دیده می‌شود (بدهکار یا بستانکار). تیک «مانده‌ی قبلی در فاکتور بیاید» را بزنید تا در چاپ، مانده‌ی قبل و «جمع کل با احتساب مانده‌ی قبلی» هم بیاید.
- دکمه‌ی مداد کنار مشتری مشخصاتش (نام، موبایل، شهر، نشانی) را همان‌جا ویرایش می‌کند.
- در خط «فروشنده» انتخاب کنید در فاکتور مشخصات کامل فروشنده بیاید یا فقط نام (مثل رسید فروشگاه). «ویرایش فروشنده» مشخصات شرکت را باز می‌کند.
- بخش «یادداشت زیر فاکتور» متنی است که زیر جدول چاپ می‌شود (مهلت پرداخت، اعتبار پیش‌فاکتور، نحوه‌ی تحویل…). جمله‌های آماده هم دارد.
تا وقتی صادر نکرده‌اید، فاکتور پیش‌نویس است: «ذخیره‌ی پیش‌نویس» بزنید و بعداً کاملش کنید. شماره‌ی فاکتور هنگام صدور داده می‌شود و پشت‌سرهم و بدون جاافتادگی است.
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| حساب‌های دریافتنی تجاری (مشتری) | ۱۱٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| فروش کالا | ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| مالیات بر ارزش افزوده فروش | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته | ۷٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| موجودی کالا | ۷٬۰۰۰٬۰۰۰ |
یعنی مشتری ۱۱ میلیون بدهکار شد، ۱ میلیونش مالیاتی است که باید به دولت بدهید، و ۳ میلیون سود ناخالص کردید. اگر «افزودن دریافت» زده باشید، یک سند دریافت هم ثبت می‌شود و بدهی مشتری به همان اندازه کم می‌شود.
بعد از صدور
- چاپ، PDF و ارسال: صورتحساب را چاپ کنید، PDF ذخیره کنید یا «ارسال» بزنید: روی گوشی فهرست برنامه‌ها (واتساپ، تلگرام، بله، روبیکا…) باز می‌شود؛ روی کامپیوتر فایل دانلود می‌شود و نسخه‌ی وب این برنامه‌ها باز می‌شود تا فایل را بفرستید. دکمه‌ی «صدور و چاپ» هم فاکتور را صادر و صفحه‌ی چاپ را باز می‌کند.
- لینک فاکتور برای مشتری: مشتری بدون ورود به برنامه فاکتور را می‌بیند و چاپ می‌کند.
- ویرایش: کالا، مقدار، قیمت یا ردیف‌ها را عوض کنید؛ شماره همان می‌ماند و سند حسابداری و انبار خودکار اصلاح می‌شود (درس اصلاح اشتباه).
- ابطال فاکتور: اگر کل فروش منتفی شد.
- اگر مشتری بعداً پول داد، از «دریافت و پرداخت» یک دریافت بابت فاکتور ثبت کنید.
«فروش کالای ناموجود» به‌طور پیش‌فرض روشن است: اگر کالا به اندازه‌ی کافی در انبار نباشد، فاکتور باز هم صادر می‌شود و موجودی منفی می‌شود (در فهرست انتخاب کالا مثلاً «موجودی ۳ منفی» دیده می‌شود). اگر آن را در «انبار ← تنظیمات انبار» خاموش کرده باشید، یا روش بهای تمام‌شده FIFO باشد، فاکتورِ بیشتر از موجودی صادر نمی‌شود. اگر بدهی مشتری از سقف اعتبارش رد شود، برنامه می‌پرسد و فقط با «صدور با تأیید من» (و داشتن اجازه‌اش) صادر می‌شود.
میان‌بر: Ctrl+Enter ذخیره، Ctrl+Shift+Enter صدور.
هر کالا یک ردیف می‌گیرد؛ اگر همان کالا را دوباره انتخاب کنید، یکی به تعداد ردیف قبلی اضافه می‌شود. در فهرست کالاها موجودی هر کالا را می‌بینید. روی خانه‌ی «فی» که بروید، فروش‌های قبلی به همین مشتری و قیمت خرید خودتان باز می‌شود؛ با کلیک روی هر ردیف همان فی برداشته می‌شود. با انتخاب «کارتن»، «در هر کارتن» با عدد معمول کالا می‌آید که برای همین ردیف قابل تغییر است.