خرید و فروش ارز، سکه و طلا
معامله با مشتری را در یک برگه ثبت کنید: چند ارز، کارمزد و تسویه‌ی ریالی، با رسید چاپی و سند حسابداری خودکار.
۶ دقیقه
- خرید
- ارز را از مشتری می‌گیرید و ریال می‌دهید.
- فروش
- ارز را به مشتری می‌دهید و ریال می‌گیرید.
- میانگین بها
- میانگین موزون قیمتی که ارز موجود را خریده‌اید. سود هر فروش با آن حساب می‌شود.
- تحویل
- ارز کجا جابه‌جا شد: صندوق ارزی (دخل) یا حساب ارزی یک شخص، مثلاً همکاری که حواله را در مقصد پرداخت می‌کند.
- ۱«خرید» یا «فروش» را بزنید. مشتری حضوری را با نام و کد ملی بنویسید یا مشتری ثبت‌شده را از اشخاص انتخاب کنید.
- ۲با دکمه‌ی ذره‌بین کنار کد ملی، معاملات ۱۲ ماه گذشته‌ی همان شخص را می‌بینید (برای سقف خرید سالانه).
- ۳ردیف‌ها را بنویسید: ارز، مقدار و نرخ. مبلغ ریالی خودش حساب می‌شود. در یک برگه می‌توانید هم بخرید هم بفروشید (مثلاً دلار بگیرید و یورو بدهید).
- ۴کارمزد را اگر دارید بنویسید. برنامه می‌گوید چه کسی چقدر باید بپردازد.
- ۵تسویه را بزنید: نقد از صندوق، بانک یا به حساب مشتری (بدهکار یا بستانکار شدن مشتری). می‌شود چند روش را با هم داشت.
- ۶«ثبت معامله» را بزنید و رسید را چاپ کنید.
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| صندوق | ۱۹٬۳۰۰٬۰۰۰ | |
| موجودی ارز، طلا و سکه | ۱۸٬۳۰۰٬۰۰۰ | |
| سود (زیان) خرید و فروش ارز و طلا | ۹۰۰٬۰۰۰ | |
| درآمد کارمزد صرافی | ۱۰۰٬۰۰۰ |
تبدیل ارز به ارز
مشتری دلار می‌دهد و درهم می‌گیرد: «تبدیل ارز» را بزنید (یا در برگه‌ی معامله سوییچ «تبدیل ارز به ارز»). ارزی که مشتری می‌دهد و مقدارش، نرخ ریالی آن (پیش‌فرض نرخ خرید تابلو)، ارزی که می‌گیرد و نرخ تبدیل را بنویسید (مثلاً ۳٫۶۷ درهم به ازای هر دلار؛ دکمه‌ی «نرخ تابلو» آن را از تابلو پر می‌کند). مقدار دریافتی خودش حساب می‌شود و پیش‌نمایش «مشتری ۱۰ USD می‌دهد و ۳۶٫۷ AED می‌گیرد» را می‌بینید. هر دو طرف ارزش ریالی برابر دارند، پس مانده‌ی ریالی صفر است و سود صرافی تفاوت ارزش ارزِ داده‌شده با میانگین بهای آن است.
کارمزد به ارز: در هر معامله تیک «کارمزد به ارز» را بزنید و ارز، مقدار و نرخش را بنویسید؛ ارز وارد صندوق می‌شود و ارزش ریالی‌اش به درآمد کارمزد می‌رود.
حواله
حواله پرونده‌ی جدا دارد: حواله. ردیف فروش با «تحویل: حساب ارزی شخص (همکار پرداخت می‌کند)» هنوز هم برای کار سریع هست؛ ارز از ارزی که نزد همکار دارید کم می‌شود.
بیشتر از موجودی صندوق، یا بیشتر از ارزی که مال خود صرافی است، نمی‌شود فروخت. ارز سپرده‌ی مشتری‌ها جزو موجودی شما نیست.
ویرایش و حذف
در صفحه‌ی معامله «ویرایش» را بزنید: معامله‌ی قبلی ابطال و پاک می‌شود و اصلاح‌شده با همان شماره ثبت می‌شود. «حذف (ابطال) معامله» آن را کامل برمی‌دارد. معامله‌ای که بعد از آن روی همان ارز معامله‌ی دیگری ثبت شده هم ویرایش و حذف می‌شود، جز خریدی که ارزش بعداً فروخته شده. معامله‌ی اجرای حواله از خود پرونده‌ی حواله اصلاح می‌شود.
اگر مدیر «سقف مبلغ بدون تأیید دوم» را گذاشته باشد، معامله‌ی بزرگ‌تر از آن تا تأیید مدیر ثبت نمی‌شود: تأیید دوم.