دارایی‌های ثابت و استهلاک
اثاثه، رایانه، خودرو و ساختمان را ثبت کنید؛ کاسبار استهلاک هر ماه را حساب می‌کند و با یک دکمه سندش را می‌زند.
۶ دقیقه
دارایی ثابت چیزی است که شرکت چند سال از آن استفاده می‌کند و برای فروش نخریده: میز و صندلی، رایانه، خودرو، دستگاه، ساختمان، زمین. بهای آن یک‌جا هزینه نمی‌شود؛ در طول عمرش کم‌کم استهلاک می‌خورد.
ثبت دارایی
- ۱از منو «حسابداری ← دارایی‌های ثابت» را باز کنید و «ثبت دارایی» را بزنید.
- ۲نام، گروه (مثلاً «رایانه و تجهیزات جانبی»)، تاریخ خرید و بهای تمام‌شده را بنویسید. بهای تمام‌شده یعنی قیمت خرید به‌اضافه‌ی حمل، نصب و راه‌اندازی.
- ۳روش استهلاک را انتخاب کنید و عمر مفید (خط مستقیم) یا نرخ سالانه (نزولی) را بنویسید. اگر برای گروه پیش‌فرض گذاشته‌اید، همان می‌آید.
- ۴بگویید خرید در دفاتر چطور ثبت شود: از صندوق یا حساب بانکی پرداخت شده، نسیه بوده (مثلاً «سایر حساب‌های پرداختنی»)، یا قبلاً سندش را زده‌اید.
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| رایانه و تجهیزات جانبی | ۳۶٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| سایر حساب‌های پرداختنی | ۳۶٬۰۰۰٬۰۰۰ |
عمر مفید یا نرخ هر دارایی را از جدول استهلاکات موضوع ماده‌ی ۱۴۹ قانون مالیات‌های مستقیم بردارید. استهلاک از اول ماهی حساب می‌شود که دارایی آماده‌ی استفاده شده (ماه کامل).
دارایی‌ای که از قبل داشتید
اگر دارایی پیش از کاسبار هم استهلاک خورده، در فرم «این دارایی پیش از کاسبار هم استهلاک خورده» را روشن کنید و استهلاک انباشته‌ی قبلی و تاریخش را (معمولاً پایان سال مالی قبل) بنویسید. کاسبار از روز بعد ادامه می‌دهد. اگر این را وارد نکنید و دارایی پیش از سال‌های مالی کاسبار خریده شده باشد، در استهلاک ماهانه کنار گذاشته می‌شود و هشدارش را می‌بینید.
استهلاک ماهانه
- ۱«استهلاک ماهانه» را باز کنید و ماه را انتخاب کنید.
- ۲پیش‌نمایش سهم هر دارایی و ارزش دفتری بعدش را نشان می‌دهد.
- ۳«ثبت سند استهلاک» را بزنید. یک سند با تاریخ پایان ماه ثبت می‌شود: برای هر گروه، بدهکار هزینه‌ی استهلاک و بستانکار استهلاک انباشته‌ی همان گروه.
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| هزینه‌ی استهلاک | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| استهلاک انباشته‌ی رایانه | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ |
اگر چند ماه عقب افتاده‌اید، آخرین ماه را انتخاب کنید؛ همه‌ی ماه‌های عقب‌مانده در همان سند می‌آید. آخرین دوره را می‌شود «برگشت» زد؛ سندش برگشت می‌خورد و دارایی‌ها به حالت قبل برمی‌گردند.
فروش یا اسقاط
در صفحه‌ی دارایی «فروش یا اسقاط» را بزنید، تاریخ، مبلغ فروش و محل واریز را بنویسید. کاسبار اول استهلاک تا پایان همان ماه را می‌گیرد، بعد بهای تمام‌شده و استهلاک انباشته‌ی دارایی را از دفاتر خارج می‌کند و تفاوت مبلغ فروش با ارزش دفتری را به «سود فروش دارایی» یا «هزینه‌های غیرعملیاتی» می‌برد. این حساب‌ها را در «گروه‌ها و تنظیمات» می‌شود عوض کرد.
دارایی‌ای را که اشتباه ثبت شده و هنوز استهلاک نخورده می‌شود حذف کرد؛ اگر سند خرید داشته باشد، آن سند برگشت می‌خورد. بعد از ثبت استهلاک، فقط مشخصات توصیفی (نام، سریال، محل، تحویل‌گیرنده) قابل ویرایش است.