حالت حسابدار و کار با کیبورد

«حالت حسابدار» را از دکمه‌های بالای سند و فاکتور («حالت حسابدار / حالت ساده»)، از منوی بالا (روی نام خودتان) یا با کلید ؟ روشن کنید. روی کامپیوتر جدول‌ها فشرده‌تر می‌شوند و بالای صفحه زبانه‌ی صفحه‌های باز می‌آید؛ کلیدها در هر دو حالت کار می‌کنند.

1. ۱زبانه‌ها: هر صفحه‌ای که باز می‌کنید (تراز، دفتر هر حساب، سند، فاکتور) زبانه می‌شود. Alt با عدد ۱ تا ۹ به زبانه می‌رود، Alt+W یا کلیک وسط موس می‌بندد. سند نیمه‌کاره با رفتن به زبانه دیگر از دست نمی‌رود.
2. ۲ثبت سند: Enter خانه بعد. در مبلغ «+» سه صفر می‌گذارد (۱۲ و «+» = ۱۲٬۰۰۰) و «=» مبلغی که سند را تراز می‌کند. Ctrl+D همان خانه را از ردیف بالا کپی می‌کند و شرح خالی با Enter شرح ردیف بالا را می‌گیرد. Ctrl+Enter پیش‌نویس، Ctrl+Shift+Enter ذخیره و قطعی.
3. ۳زیر جدول سند، مانده‌ی حساب همان ردیف تا تاریخ سند و بعد از این سند دیده می‌شود؛ اگر حساب دارایی (مثل صندوق) بستانکار شود هشدار می‌دهد.
4. ۴ماشین‌حساب: Alt+= در هر صفحه. عدد اول را بزنید، Tab یا ← فهرست عمل‌ها را باز می‌کند (ضرب، جمع، تقسیم، منها؛ با ↑ و ↓ و Enter)، بعد عدد بعدی؛ جلوی هر خط جمع تا آنجا دیده می‌شود. «٪» درصد است: «+ ۹٪» یعنی ۹ درصد اضافه. Enter جواب را نشان می‌دهد و Enter دوم آن را در خانه مبلغی که بودید می‌نشاند (در سند یا فاکتور). صفحه‌کلید عددی هم دارد: با موس بزنید یا با ↓ واردش شوید و با جهت‌ها جابه‌جا شوید؛ دکمه‌ی ماشین‌حساب بالای سند و فاکتور هم هست.
5. ۵کنار هم: دکمه‌ی «کنار هم» یا Alt+S صفحه‌ی قبلی (مثلاً تراز یا دفتر یک حساب) را کنار صفحه‌ی فعلی باز می‌کند؛ از بالای آن می‌شود صفحه‌ی دیگری از زبانه‌ها انتخاب کرد، جای دو صفحه را عوض کرد یا بست.
6. ۶تراز و دفتر: با ↑ و ↓ روی ردیف‌ها بروید و Enter بزنید (تراز ← دفتر حساب ← سند). Space ردیف را علامت می‌زند و جمع بدهکار، بستانکار و خالص ردیف‌های علامت‌خورده پایین صفحه می‌آید؛ Esc علامت‌ها را پاک می‌کند. در دفتر «/» جستجو در شرح، مبلغ یا شماره سند است.
7. ۷روی هر سند: Alt+C آن را در یک سند جدید کپی می‌کند (مثلاً اجاره ماه قبل) و Alt+R آن را حذف می‌کند.