بودجه و مقایسه با عملکرد
برای هر سال مالی درآمد و هزینه‌ی هر حساب را برنامه‌ریزی کنید و هر ماه ببینید از برنامه جلوترید یا عقب‌تر.
۵ دقیقه
بودجه یعنی برنامه‌ی ماه به ماه درآمد و هزینه. هر سال مالی یک بودجه دارد و هر ردیفش یک حساب است (مثلاً «فروش کالا» یا «اجاره»). رقم واقعی را لازم نیست وارد کنید: از همان اسنادی خوانده می‌شود که با کار روزانه ثبت می‌کنید.
- ۱از منو «حسابداری ← بودجه» دکمه‌ی «بودجه‌ی جدید» را بزنید و سال مالی را انتخاب کنید.
- ۲در زبانه‌ی «برنامه‌ی بودجه» با «افزودن حساب» حساب‌ها را اضافه کنید.
- ۳برای هر حساب «سالانه» را انتخاب کنید تا مبلغ سال به‌طور مساوی بین ماه‌ها پخش شود، یا «ماهانه» تا مبلغ هر ماه را جدا بنویسید.
- ۴«ذخیره‌ی بودجه» را بزنید.
شروع از روی سال قبل
با «کپی از عملکرد سال دیگر» رقم واقعی هر ماهِ حساب‌های درآمد و هزینه‌ی یک سال، با درصد رشدی که می‌گویید، به همان ماهِ این بودجه می‌آید. مثلاً اگر اجاره‌ی اردیبهشت پارسال ۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال بوده و رشد را ۲۵ بزنید، بودجه‌ی اردیبهشت امسال ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال می‌شود. بعد هر ردیف را که خواستید دستی عوض کنید.
مقایسه با عملکرد
- زبانه‌ی «مقایسه با عملکرد» برای هر حساب بودجه، رقم واقعی، اختلاف (واقعی منهای بودجه) و درصد اختلاف را نشان می‌دهد.
- با «نمایش» یک ماه، «از ابتدای سال تا پایان یک ماه» یا «کل سال» را ببینید. روی هر حساب بزنید تا ماه به ماهش باز شود.
- سبز یعنی بهتر از برنامه (درآمد بیشتر یا هزینه‌ی کمتر) و قرمز یعنی بدتر.
- هزینه‌ای که بودجه نداشته ولی خرج شده، با برچسب «بدون بودجه» دیده می‌شود.
- پایین جدول سود (درآمد منهای هزینه) با بودجه‌اش مقایسه می‌شود. خروجی اکسل همه‌ی ماه‌ها را دارد.
برگشت از فروش و تخفیف فروش از درآمد کم می‌شوند؛ اگر برایشان بودجه بگذارید، کمتر بودن رقم واقعی‌شان خوب است.
بودجه سند حسابداری نمی‌زند و دفاتر را تغییر نمی‌دهد؛ حذف یا تغییرش فقط برنامه را عوض می‌کند.