کار روزانه، ماهانه و سالانه
یک فهرست کوتاه از کارهایی که اگر مرتب انجام دهید، حساب‌هایتان همیشه درست است.
۳ دقیقه
هر روز
- هر فروش را با فاکتور فروش ثبت کنید و اگر پول گرفتید همان‌جا «افزودن دریافت» را بزنید.
- هر خرید را با فاکتور خرید ثبت کنید.
- هر پولی که دادید یا گرفتید و به فاکتور ربط نداشت (اجاره، قبض، حقوق، تسویه‌ی بدهی قبلی) را در دریافت و پرداخت ثبت کنید.
- آخر روز مانده‌ی صندوق در «صندوق‌ها و حساب‌های بانکی» را با پول دخل مقایسه کنید.
هر هفته
- در صفحه‌ی اول بخش «نیاز به توجه» را ببینید: فاکتورهای سررسیدگذشته، کالاهای رو به اتمام و چک‌های این هفته.
- در «چک‌ها» چک‌هایی که سررسیدشان رسیده را وصول، پاس یا برگشت بزنید (درس چک‌ها).
هر ماه
- صورت‌حساب بانک را وارد کنید و مغایرت‌گیری کنید.
- سود و زیان ماه را ببینید.
- اگر لازم دارید، دوره‌ی ماه را در «سال‌های مالی» ببندید تا کسی سند تاریخ‌گذشته در آن نزند (درس سال مالی).
هر فصل
- گزارش ارزش افزوده فصل را برای اظهارنامه ببینید.
آخر سال
- بستن سال مالی بعد از اینکه همه‌ی اسناد سال ثبت شد.