کاسبار چطور کار می‌کند؟
پنج نکته‌ی ساده که اگر بدانید، بقیه‌ی برنامه را خودتان پیدا می‌کنید.
۴ دقیقه
کاسبار برای این ساخته شده که صاحب کسب‌وکار، بدون اینکه حسابداری بلد باشد، کارهای روزانه‌اش را ثبت کند و حساب‌وکتاب درست و قانونی تحویل بگیرد. شما فقط اتفاق‌ها را ثبت می‌کنید: فروختم، خریدم، پول گرفتم، پول دادم. ثبت حسابداری را خود برنامه انجام می‌دهد.
۱. سازمان و شرکت
وقتی ثبت‌نام می‌کنید یک سازمان می‌سازید (مثلاً «بازرگانی آریا»). داخل سازمان یک یا چند شرکت دارید که هر کدام دفتر حساب جدا دارند. اگر یک مغازه یا یک شرکت دارید، همان شرکت اول کافی است. نام شرکتی که در آن کار می‌کنید بالای صفحه نوشته شده و از همان‌جا عوضش می‌کنید.
۲. هر کار، یک سند حسابداری خودکار
وقتی فاکتور فروش صادر می‌کنید یا پولی دریافت می‌کنید، برنامه در همان لحظه سند حسابداری آن را هم می‌زند. لازم نیست بدانید سند چطور زده می‌شود؛ در هر درس، در یک جدول کوچک نشان داده‌ایم پشت صحنه چه ثبت می‌شود تا کم‌کم با زبان حسابداری آشنا شوید.
۳. پیش‌نویس، بعد صدور
فاکتورها اول پیش‌نویس هستند: هر چقدر بخواهید عوضشان می‌کنید و هیچ اثری روی حساب‌ها ندارند. وقتی «صدور» را می‌زنید، شماره می‌گیرند، سند حسابداری‌شان ثبت می‌شود و موجودی انبار کم یا زیاد می‌شود.
۴. پاک‌کردن نداریم؛ ابطال داریم
سندی که ثبت شده پاک نمی‌شود، چون حساب‌ها باید قابل پیگیری باشند. اگر اشتباه کردید، آن را ابطال می‌کنید (یک سند برعکس ثبت می‌شود و اثر قبلی را خنثی می‌کند) یا اگر فاکتور است، ویرایش می‌کنید. همه‌ی این‌ها در «گزارش رویدادها» با نام کاربر و زمان می‌ماند.
۵. ترتیب راه‌اندازی
برای شروع کاری لازم نیست: وقتی سازمان را می‌سازید، کاسبار خودش حسابداری را با کدینگ استاندارد راه می‌اندازد، یک صندوق، یک انبار و مشتری «مشتری نقدی» می‌سازد و فروش بیش از موجودی را مجاز می‌کند. در صفحه‌ی اول کارت «اولین فاکتور فروش را بزنید» را می‌بینید؛ «ثبت اولین فاکتور فروش» را بزنید. کالایی را که هنوز تعریف نکرده‌اید، در خانه‌ی کالا تایپ کنید و «ساخت کالای …» را بزنید.
اگر بعداً خواستید حساب‌ها را کامل کنید، این ترتیب را بروید. هر مرحله یک درس دارد:
- ۱راه‌اندازی حسابداری: انتخاب کدینگ و شروع سال مالی.
- ۲تنظیمات بخش‌ها: تأیید حساب‌های پیشنهادی خزانه‌داری، فروش، خرید و انبار.
- ۳صندوق و حساب بانکی: جاهایی که پولتان آنجاست.
- ۴موجودی اول کار: پول، کالا، طلب و بدهی‌ای که امروز دارید.
- ۵اشخاص و کالا و خدمات: مشتری‌ها، فروشنده‌ها و جنس‌هایتان.
- ۶حالا فاکتور فروش، دریافت و پرداخت و فاکتور خرید.
دکمه‌ی راهنما بالای هر صفحه، درس همان صفحه را باز می‌کند. با Ctrl+K هم می‌توانید هر صفحه یا کاری را با تایپ اسمش پیدا کنید.