کالا و خدمات

قبل از اولین کالا: واحدها و مالیات

1. ۱از منو «واحدها، گروه‌ها و مالیات» را باز کنید.
2. ۲در بخش واحدها «افزودن واحدهای رایج» را بزنید (عدد، کیلوگرم، متر، بسته، کارتن، ساعت و…). واحدی که نیست را با «واحد جدید» بسازید.
3. ۳اگر می‌خواهید کالاها را دسته‌بندی کنید، در «گروه‌بندی کالا» گروه بسازید (مثلاً «لوازم / پیچ»). اختیاری است.
4. ۴در بخش مالیات، اگر مالیات بر ارزش افزوده تعریف نشده، «مالیات جدید» بزنید، نرخ فعلی را با تاریخ شروعش وارد کنید و «پیش‌فرض شود» را بزنید.

تعریف کالا یا خدمت

1. ۱از منو «کالا و خدمات» دکمه‌ی «کالا یا خدمت جدید» را بزنید.
2. ۲نوع را انتخاب کنید: کالا (چیزی که موجودی دارد) یا خدمت (مثل نصب، تعمیر، مشاوره).
3. ۳نام، واحد اصلی، قیمت فروش و قیمت خرید را بنویسید.
4. ۴اگر کالا را انبار می‌کنید تیک «موجودی انبار نگهداری شود» را بزنید. اگر هر عدد شماره‌ی سریال دارد (مثل گوشی یا دوربین)، «شماره سریال دارد» را هم بزنید.
5. ۵ذخیره کنید. برای تعریف چند کالا پشت سر هم «ذخیره و کالای جدید» را بزنید: فرم خالی با همان نوع، واحد و گروه باز می‌شود.

قیمت به دلار یا ارز دیگر

1. ۱در فرم کالا «قیمت ارزی» را بزنید (مثلاً ۳٫۵) و ارز را انتخاب کنید (دلار، یورو، درهم، یوان، لیر). ممیز را با «.» یا «/» بزنید.
2. ۲تیک «قیمت فروش از قیمت ارزی و نرخ روز» را بزنید. قیمت فروش ریالی خودکار حساب می‌شود: قیمت ارزی × آخرین نرخ همان ارز، گرد به ریال.
3. ۳نرخ را از بالای صفحه (کنار تاریخ) یا «نرخ ارز روز» بزنید؛ اگر خودتان نرخ نزنید، نرخ روز کاسبار به کار می‌رود.

واحدهای فرعی

مثلاً کالایی که «عدد» می‌فروشید ولی «کارتن ۱۲تایی» می‌خرید: کارتن را با ضریب ۱۲ اضافه کنید.

بارکد

با دستگاه بارکدخوان در فاکتور سریع پیدا می‌شود.

شناسه کالا/خدمت

کد ۱۳ رقمی سامانه مؤدیان؛ برای صورتحساب الکترونیکی لازم است.

حذف چند کالا با هم

کالاهایی را که با هم وارد کرده‌اید (از اکسل یا از سایت) می‌شود با هم برداشت. بالای فهرست، از کادر «ورود» همان ورود را انتخاب کنید (مثلاً «ورود اکسل «لوازم برقی» · ۱۰ آبان ۱۴۰۵ · ۳۲۰ کالا») و حذف همه‌ی کالاهای این ورود را بزنید. برای چند کالای دلخواه هم تیک ردیف‌ها را بزنید و حذف انتخاب‌شده‌ها را بزنید. قبل از حذف تعداد را می‌بینید و تأیید می‌کنید.