انبار و موجودی کالا
موجودی خودکار با خرید و فروش بهروز میشود؛ برای بقیهی ورود و خروجها رسید و حواله بزنید.
۵ دقیقه
اگر تنظیمات انبار را تأیید کرده باشید، هر فاکتور خرید کالا را وارد انبار و هر فاکتور فروش آن را خارج میکند. لازم نیست کار جدایی بکنید.
کی رسید و حواله لازم است؟
- رسید انبار
- ورود کالا بدون فاکتور خرید؛ مهمترینش موجودی اول کار است. حساب مقابل را انتخاب میکنید (مثلاً سرمایه).
- حوالهی انبار
- خروج کالا بدون فروش: مصرف داخلی، ضایعات، نمونهی رایگان. حساب هزینه را انتخاب میکنید (مثلاً هزینهی ملزومات یا ضایعات).
- انتقال بین انبارها
- جابهجایی کالا بین دو انبار خودتان. بها عوض نمیشود و سند حسابداری ندارد.
- ۱از منو «انبار ← رسید و حواله» یکی از دکمههای «رسید»، «حواله» یا «انتقال» را بزنید.
- ۲کالا و مقدار را وارد کنید (در رسید، «بهای واحد» هم لازم است).
- ۳«صدور سند» را بزنید.
دیدن موجودی
- موجودی کالا: موجودی هر کالا در هر انبار به واحد اصلی، با ارزشش.
- کاردکس: روی یک کالا بزنید تا همهی ورود و خروجهایش را به ترتیب تاریخ ببینید: بالای صفحه موجودی پایان بازه و جمع ورودی و خروجی، و کنار هر سند نام خریدار/فروشنده یا شرح رسید. بها و ارزش با کلید «نمایش بها و ارزش» دیده میشود؛ موجودی منفی قرمز و با کلمهی «منفی».
- شماره سریالها: برای کالاهای سریالدار، هر سریال کجاست و چه مسیری رفته.
- گزارش کالاها (در گزارشها): خرید، فروش، سود و موجودی هر کالا در یک بازه.
- میانگین موزون
- بهای هر عدد کالا میانگین قیمتهایی است که خریدهاید. وقتی میفروشید، با همین میانگین از انبار خارج میشود و سود از روی آن حساب میشود. بهجایش میتوانید اولین صادره از اولین وارده را انتخاب کنید.
بهطور پیشفرض موجودی هیچ انباری منفی نمیشود. اگر فاکتور فروش با پیام کمبود موجودی رد شد، یعنی خرید یا موجودی اول دورهی آن کالا ثبت نشده است.
فروش کالای ناموجود بهطور پیشفرض روشن است: تیک فروش کالای ناموجود (موجودی منفی) در «انبار ← تنظیمات انبار» زده است و فاکتور حتی بدون موجودی صادر میشود و موجودی منفی نشان داده میشود؛ اگر نمیخواهید، همانجا تیکش را بردارید. بهای فروش موقتاً با آخرین میانگین (یا قیمت خرید کارت کالا) حساب میشود و وقتی فاکتور خرید آن کالا را ثبت کنید، خودکار با قیمت همان خرید اصلاح میشود. این گزینه فقط در روش میانگین موزون هست، نه FIFO.
اگر چند انبار دارید، در «انبارها» تعریفشان کنید. فاکتوری که انبار ندارد از انبار پیشفرض برداشت میکند.