گزارش‌ها: سود کردم یا نه؟
چهار گزارش اصلی را به زبان ساده بخوانید و بفهمید کسب‌وکارتان چه وضعی دارد.
۶ دقیقه
همه‌ی گزارش‌ها از روی همان سندهایی ساخته می‌شوند که با کار روزانه ثبت کرده‌اید؛ چیزی تخمینی نیست. هر چه ثبت‌هایتان کامل‌تر باشد (مخصوصاً هزینه‌ها)، گزارش واقعی‌تر است.
سود و زیان
جواب «در این مدت چقدر سود کردم؟». از بالا: فروش، منهای بهای تمام‌شده‌ی کالاهای فروخته‌شده = سود ناخالص؛ منهای هزینه‌ها (اجاره، حقوق، قبض…) = سود خالص. بازه را انتخاب کنید و با همان بازه‌ی سال قبل مقایسه کنید.
ترازنامه
عکس یک روز از کسب‌وکار: چه دارید (پول، طلب از مشتری‌ها، کالا)، چه بدهکارید (به فروشنده‌ها، مالیات، چک‌های پرداختنی) و سهم خودتان (حقوق مالکانه: سرمایه به‌اضافه‌ی سودهای جمع‌شده). همیشه دارایی‌ها = بدهی‌ها + حقوق مالکانه.
جریان وجوه نقد
پول نقد و بانک از کجا آمد و کجا رفت. ممکن است سود کرده باشید ولی پول نقد کم شده باشد (مثلاً چون مشتری‌ها هنوز نداده‌اند یا کالا انبار کرده‌اید)؛ این گزارش همین را نشان می‌دهد.
ارزش افزوده
برای اظهارنامه‌ی فصلی: مالیاتی که روی فروش گرفته‌اید منهای مالیاتی که روی خرید داده‌اید. فصل را انتخاب کنید؛ ارقام به تفکیک نرخ مالیات است.
گزارش‌های کاربردی دیگر
- گزارش کالاها: کدام کالا بیشتر فروخته و بیشتر سود داده.
- ماندهٔ اشخاص: چه کسی چقدر بدهکار یا طلبکار است.
- تراز آزمایشی و دفتر حساب (در بخش حسابداری): برای وقتی که بخواهید ریزِ یک حساب را ببینید.
- صفحه‌ی اول: فروش امروز، نمودار فروش، سود ماه و چیزهایی که نیاز به توجه دارد.
از دستیار هوشمند هم می‌توانید بپرسید، مثلاً «سود و زیان امسال را خلاصه کن».