هزینه‌ها: حقوق، بیمه، اجاره، حمل و نقل
هر خرج را با یک ضربه روی دسته‌اش ثبت کنید؛ کاسبار خودش آن را در حساب هزینه‌ی درست می‌نشاند.
۳ دقیقه
در بخش «هزینه‌ها» هر نوع خرج یک دسته با آیکن و رنگ خودش دارد: حقوق و دستمزد، بیمه، اجاره، آب و برق و گاز، تلفن و اینترنت، حمل و نقل، کرایه حمل کالا، تعمیرات، پذیرایی، تبلیغات، کارمزد بانکی، مالیات و عوارض و سایر. لازم نیست اسم حساب‌ها را بدانید.
- ۱از منو «هزینه‌ها» را باز کنید (یا Shift+F6، یا روی گوشی دکمه‌ی «+» ← «ثبت هزینه»).
- ۲روی کاشی دسته بزنید، مثلاً «اجاره».
- ۳مبلغ را بنویسید و انتخاب کنید از کدام صندوق یا حساب بانکی پرداخت شده است.
- ۴اگر خواستید توضیح و عکس رسید را هم بگذارید و «ثبت هزینه» را بزنید. برای چند هزینه پشت سر هم «ثبت و هزینه‌ی بعدی» را بزنید.
بالای صفحه جمع هزینه‌های «این ماه»، «ماه قبل» یا «امسال» را می‌بینید و زیر هر دسته مبلغ آن با یک نوار رنگی؛ پایین صفحه هم هزینه‌ها یکی‌یکی آمده است. هر ردیف را بزنید تا سند پرداختش باز شود (چاپ، رسید، ابطال).
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| اجاره | ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰ | |
| صندوق | ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰ |
دسته‌ی خودتان
در «هزینه‌ها ← دسته‌بندی‌ها» می‌توانید دسته‌ی تازه بسازید (مثلاً «کرایه پیک»)، آیکن و رنگش را انتخاب کنید و بگویید در کدام حساب هزینه ثبت شود. دسته‌ای را که دیگر لازم ندارید غیرفعال کنید؛ هزینه‌های قبلی‌اش سر جایش می‌ماند.
حقوق، بیمه، اجاره و مالیات: برای خودتان یا برای اظهارنامه؟
این چهار دسته را می‌شود همین‌جا ثبت کرد و در «سود و زیان» هم می‌آیند؛ برای کسی که فقط برای حساب‌وکتاب خودش کار می‌کند همین کافی است. ولی اداره‌ی مالیات هر کدام را با قاعده و مدرک خودش بررسی می‌کند و آنچه به کارکنان، بیمه یا اداره‌ی مالیات بدهکارید تا روز پرداخت بدهی است و در «سایر حساب‌های پرداختنی» می‌نشیند. برای همین در صفحه‌ی هزینه‌ها و موقع انتخاب این دسته‌ها هشدار می‌بینید.
- ۱حقوق و بیمه: از «حسابداری ← حقوق و دستمزد» ثبت کنید. حقوق هر نفر با بیمه و مالیات حقوق حساب می‌شود؛ هزینه‌ی حقوق و سهم کارفرما در هزینه‌ها و خالص حقوق، حق بیمه و مالیات حقوق در «حقوق و دستمزد پرداختنی»، «حق بیمه پرداختنی» و «مالیات حقوق پرداختنی» می‌نشیند. بعد هر کدام را با «خزانه ← پرداخت» و همان حساب پرداخت کنید.
- ۲اجاره: برای اظهارنامه قرارداد اجاره لازم است و در بعضی موارد مستأجر باید بخشی از اجاره را به‌عنوان مالیات کسر کند. در این حالت کل اجاره هزینه است، سهم صاحب‌خانه را به او می‌دهید و مالیات کسرشده تا پرداخت در «سایر حساب‌های پرداختنی» می‌ماند؛ این را با سند حسابداری ثبت کنید.
- ۳مالیات و عوارض: عوارض و مالیاتی که هزینه‌ی کار است در هزینه‌ها ثبت می‌شود، ولی مالیاتی که از حقوق یا اجاره کسر کرده‌اید بدهی است؛ پرداختش را با «خزانه ← پرداخت» و حساب پرداختنی همان مالیات بزنید. مالیات بر ارزش افزوده و مالیات عملکرد هم حساب‌های جدای خودشان را دارند.
هر هزینه را فقط با یک راه ثبت کنید. اگر حقوق را از «حقوق و دستمزد» ثبت کرده‌اید، دوباره در «هزینه‌ها» نزنید، وگرنه در سود و زیان دو بار حساب می‌شود. اگر اظهارنامه می‌فرستید، درستی ثبت این هزینه‌ها با خودتان است؛ قاعده‌ها و درصدها را از حسابدار یا مشاور مالیاتی‌تان بپرسید.
حقوق را اگر از قبل به‌عنوان «حقوق پرداختنی» در سند ثبت کرده‌اید، پرداختش را با «پرداخت» به همان شخص بزنید، نه با هزینه؛ وگرنه دو بار هزینه حساب می‌شود.