صندوق فروشگاهی چیست و کِی از آن استفاده کنیم؟

صندوق فروشگاهی صفحه‌ی فروش پشت پیشخوان است: مثل صندوق سوپرمارکت، کالا را با بارکدخوان یا دکمه‌ی کالاهای سریع می‌زنید، پول را می‌گیرید و فیش کوچک چاپ می‌شود. هر فروش در چند ثانیه تمام می‌شود و صفحه برای مشتری بعدی خالی می‌شود.

فاکتور فروش برای فروش با جزئیات است: مشتری مشخص با نام و نشانی، شرایط پرداخت و سررسید، یادداشت، چاپ A4 یا A5، لینک و ارسال برای مشتری.

از صندوق فروشگاهی بفروشید

مشتری گذری یا حضوری، کالای بارکددار، پرداخت همان لحظه با نقد یا کارت، فیش ۸۰ یا ۵۸ میلی‌متری، فروش‌های زیاد و کوچک.

از فاکتور فروش بفروشید

فروش عمده یا به شرکت، مشتری که باید نام و کد اقتصادی‌اش روی برگه بیاید، فروش نسیه با سررسید، پیش‌فاکتور، فروش روی گوشی.

هر فروش صندوق در حساب‌ها یک فاکتور فروش صادرشده است، درست مثل فاکتوری که از منوی فروش می‌زنید: موجودی کم می‌شود، پول به صندوق نقد یا حساب کارتخوان می‌رود، سند حسابداری ثبت می‌شود و در گزارش‌ها می‌آید. شرحش «فروش صندوق ۱» (نام صندوق) است تا در فهرست فاکتورها شناخته شود.

یعنی حساب مشتری گذری بعد از هر فروش نقدی یا کارتی صفر می‌ماند و فقط فروش نسیه به حساب مشتری بدهی می‌گذارد.

درس‌های صندوق، به ترتیب

1. ۱آماده کردن صندوق: مشتری گذری، صندوق نقد، حساب کارتخوان، کالاهای سریع و چاپگر.
2. ۲فروش با صندوق: اسکن، تعداد و وزن، تخفیف، کالای سریال‌دار، نگه‌داشتن فروش.
3. ۳پرداخت و فیش: نقد و باقی‌پول، کارت، ترکیبی، نسیه.
4. ۴بعد از فروش و آخر روز: پیدا کردن فاکتور، برگشت کالا، ابطال، شمارش صندوق.

رایگان یا با خرید؟

صندوق فروشگاهی یک افزونه است که جدا از اشتراک خریده می‌شود. بدون آن هم می‌توانید صندوق را کامل راه‌اندازی کنید و ۱۰ فروش اول با صندوق رایگان است (برای کل سازمان، نه هر شرکت؛ فروشی که بعداً ابطال یا حذف شود هم شمرده می‌شود). تا وقتی افزونه را ندارید، بالای صندوق تعداد فروش‌های رایگان باقی‌مانده نوشته می‌شود. بعد از ۱۰ فروش، صندوق پیام خرید نشان می‌دهد؛ تنظیمات و فروش‌های قبلی سر جایشان می‌مانند و فاکتور فروش معمولی همیشه کار می‌کند.

برای خرید، مدیر سازمان از اشتراک و پرداخت در بخش افزونه‌ها «صندوق فروشگاهی» را می‌خرد؛ با پرداخت، صندوق بدون محدودیت کار می‌کند.