بعد از فروش صندوق: پیدا کردن، برگشت، ابطال و آخر روز
فروش‌های صندوق را در فاکتورهای فروش پیدا کنید، برگشت یا ابطال بزنید و آخر روز پول صندوق را با برنامه مقایسه کنید.
۳ دقیقه
پیدا کردن فروش
هر فروش صندوق در «فروش ← فاکتورهای فروش» هست، با شرح «فروش صندوق» و نام صندوق، به نام مشتری گذری یا مشتری‌ای که انتخاب کرده بودید. با شماره‌ی روی فیش پیدایش کنید؛ از صفحه‌ی همان فاکتور می‌شود دوباره چاپش کرد.
مشتری کالا را پس آورد
فاکتور را ابطال نکنید؛ روی همان فاکتور برگشت از فروش بزنید و فقط کالاهای پس‌آمده را بزنید (درس برگشت). کالا به انبار برمی‌گردد و مبلغش از حساب مشتری (یا مشتری گذری) کم می‌شود. پولی را که به مشتری پس می‌دهید در «دریافت و پرداخت» به‌صورت پرداخت به همان شخص و از همان صندوق ثبت کنید.
کل فروش اشتباه بود
اگر فروش کلاً نباید ثبت می‌شد (مثلاً دوبار ثبت شد)، از صفحه‌ی همان فاکتور «ابطال» را بزنید: فروش و کالا برمی‌گردد. دریافتِ پول آن فاکتور جداست؛ اگر پولی گرفته نشده بود (مثلاً دوبار ثبت شده)، در «دریافت و پرداخت» دریافتِ همان فاکتور را هم «ابطال» کنید تا صندوق درست بماند (اصلاح اشتباه‌ها).
آخر روز
- ۱پول نقد کشو را بشمارید.
- ۲در صندوق‌ها و حساب‌های بانکی موجودی صندوق نقدِ صندوق فروشگاهی را ببینید و مقایسه کنید.
- ۳اگر پول نقد را به بانک بردید یا به صندوق دیگری دادید، در دریافت و پرداخت یک انتقال وجه ثبت کنید.
- ۴جمع فروش کارتی را با رسید پایان روز کارتخوان و گردش حساب کارتخوان مقایسه کنید.
اگر چند صندوق‌دار دارید، برای هر صندوق یک صندوق نقد جدا تعریف کنید و در تنظیمات همان دستگاه انتخابش کنید؛ آخر روز شمارش هر کشو جدا مقایسه می‌شود.