سفارش خرید

سفارش خرید یعنی به تأمین‌کننده گفته‌اید چه کالایی، چند تا و با چه قیمتی می‌خواهید. سفارش هیچ سندی در دفاتر نمی‌زند و موجودی انبار را تغییر نمی‌دهد؛ این کارها وقتی انجام می‌شود که کالا برسد و فاکتور خریدش صادر شود.

1. ۱از منو «خرید ← سفارش‌های خرید ← سفارش خرید تازه» را بزنید.
2. ۲تأمین‌کننده، تاریخ سفارش، تاریخ تحویل و انبار مقصد را بنویسید و کالاها را با مقدار و قیمت وارد کنید.
3. ۳«ثبت سفارش» را بزنید. با «چاپ و ارسال برای تأمین‌کننده» سفارش را به‌صورت PDF یا عکس در واتس‌اپ، تلگرام یا بله بفرستید.

وقتی کالا رسید

1. ۱سفارش را باز کنید و «دریافت کالا» را بزنید. یک فاکتور خرید پیش‌نویس با همه‌ی کالاهایی که هنوز نرسیده، با قیمت‌های سفارش، ساخته می‌شود.
2. ۲مقدار هر ردیف را با کالایی که واقعاً رسیده تطبیق دهید، شماره‌ی فاکتور فروشنده را بنویسید و فاکتور را صادر کنید.
3. ۳در سفارش، ستون «رسیده» و «مانده» هر کالا به‌روز می‌شود. اگر بخشی آمده، وضعیت «بخشی رسیده» است و دفعه‌ی بعد «دریافت کالا» فقط باقی‌مانده را می‌آورد.

برگشت از خرید، مقدار برگشتی را دوباره به «مانده» برمی‌گرداند و ابطال فاکتور خرید، کالای آن را از «رسیده» کم می‌کند.

بستن یا لغو

• بستن سفارش: اگر بخشی رسیده و بقیه دیگر نمی‌آید. دلیلش را بنویسید؛ بعداً می‌شود دوباره بازش کرد.
• لغو سفارش: اگر هیچ کالایی از آن نرسیده و نمی‌رسد.
• سفارشی که هنوز فاکتوری از آن ساخته نشده، قابل ویرایش و حذف است.