گزارش سنی بدهکاران و بستانکاران
ببینید چه کسی چه‌قدر و از چند روز پیش به شما بدهکار است (یا شما به چه کسی)، تا وصول مطالبات را از قدیمی‌ترین شروع کنید.
۴ دقیقه
مانده‌ی هر شخص از دفاتر خوانده می‌شود و بین اسنادش پخش می‌شود: دریافتی که در آن فاکتور مشخصی انتخاب شده (یا برگشت از یک فاکتور) اول همان فاکتور را تسویه می‌کند؛ بقیه‌ی دریافت‌ها و پرداخت‌ها اول قدیمی‌ترین فاکتور را، پس آنچه باز می‌ماند معمولاً تازه‌ترین فاکتورهاست. بعد هر فاکتور باز در یکی از این ستون‌ها می‌نشیند: «سررسید نشده»، «۱ تا ۳۰ روز»، «۳۱ تا ۶۰ روز»، «۶۱ تا ۹۰ روز» و «بیش از ۹۰ روز».
- ۱از منو «گزارش‌ها ← گزارش سنی بدهی‌ها» را باز کنید.
- ۲«بدهکاران» طلب شما از مشتری‌هاست و «بستانکاران» بدهی شما به فروشنده‌ها.
- ۳«تا تاریخ» را عوض کنید تا وضعیت یک روز گذشته را ببینید (مثلاً پایان ماه قبل).
- ۴روی هر شخص بزنید تا فاکتورهای بازش با سررسید و چند روز گذشته باز شود؛ روی هر فاکتور بزنید تا خودش باز شود.
سن هر فاکتور از سررسید آن حساب می‌شود (اگر در فاکتور سررسید گذاشته باشید یا شخص «مهلت پرداخت» داشته باشد)؛ با «محاسبه‌ی سن از: تاریخ سند» از تاریخ خود فاکتور حساب می‌شود. فاکتوری که سررسید ندارد از تاریخ خودش سن می‌گیرد و بالای گزارش جمع این بخش جدا نوشته می‌شود؛ کارت «طلب از اشخاص» در پیشخوان فقط فاکتورهای سررسیددار را «سررسیدگذشته» می‌شمارد. مانده‌ی ابتدای سال یک ردیف جدا با تاریخ شروع سال است.
چکی که از مشتری گرفته‌اید و هنوز وصول نشده در این جمع نیست؛ جداگانه زیر جمع نوشته می‌شود. اگر چک برگشت بخورد، دوباره به بدهی شخص برمی‌گردد. خروجی اکسل و چاپ هم دارد.