حقوق و دستمزد و فیش حقوقی

لیست حقوق هر ماه از سه چیز ساخته می‌شود: کارکنان (هر کدام یکی از اشخاص حقیقی دفتر اشخاص)، نرخ‌های همان سال (که خودتان از بخشنامه‌ها وارد می‌کنید) و کارکرد آن ماه (روزها، اضافه‌کار و اقلام دیگر). با ثبت لیست، یک سند حسابداری با تاریخ آخر ماه زده می‌شود.

یک بار: نرخ‌ها و حساب‌ها

1. ۱«حسابداری ← حقوق و دستمزد ← نرخ‌ها و تنظیمات» را باز کنید و سال را انتخاب کنید.
2. ۲درصد بیمه‌ی سهم کارگر، کارفرما و بیکاری، سقف دستمزد مشمول بیمه (اگر هست)، حق مسکن، بن، حق تأهل، حق اولاد هر فرزند، ساعت کار روزانه و ضریب اضافه‌کار را از بخشنامه‌ی همان سال بنویسید.
3. ۳پله‌های مالیات ماهانه را به ترتیب وارد کنید: معافیت یعنی اولین پله از همان مبلغ شروع شود. در جدول «مشمول بیمه و مالیات» مشخص کنید کدام قلم مشمول است.
4. ۴در «منبع ارقام» شماره و تاریخ بخشنامه را بنویسید و «ذخیره‌ی نرخ‌ها» را بزنید.
5. ۵حساب‌های سند را بررسی و ذخیره کنید؛ از سرفصل استاندارد پیشنهاد شده‌اند (۸۰۱۰۱، ۸۰۱۰۲، ۸۰۱۰۳، ۳۰۲۰۳، ۳۰۲۰۴، ۳۰۲۰۵).

کارکنان و اقلام

• در «کارکنان» شخص، شماره‌ی پرسنلی، شماره‌ی بیمه، تاریخ شروع، مزد روزانه، تأهل، تعداد فرزندان و بیمه‌شده بودن را بنویسید.
• اقلامی مثل پاداش، حق غذا یا قسط وام را در «اقلام حقوقی شرکت» بسازید. برای کسور، حساب بستانکار (مثلاً وام کارکنان) را انتخاب کنید.
• مبلغ ثابت هر قلم را می‌توانید روی کارمند بگذارید تا هر ماه خودکار بیاید.

هر ماه

1. ۱در صفحه‌ی «حقوق و دستمزد» سال و ماه را انتخاب کنید و «شروع لیست حقوق این ماه» را بزنید. هر کس در آن ماه مشغول بوده با روزهای کارکردش می‌آید.
2. ۲روی ردیف هر نفر بزنید و روز کارکرد، ساعت اضافه‌کار و اقلام این ماه را تنظیم کنید؛ فیش همان لحظه دوباره حساب می‌شود.
3. ۳«ثبت سند» را بزنید. فیش‌ها را از «فیش‌ها» چاپ کنید (هر فیش یک صفحه).
4. ۴خالص هر نفر را با دکمه‌ی «پرداخت» از خزانه بپردازید؛ سند پرداخت به حساب حقوق پرداختنی با تفصیلی همان شخص می‌خورد.

سند هر ماه: بدهکار هزینه‌ی حقوق و دستمزد، عیدی و پاداش و بیمه‌ی سهم کارفرما (با بیکاری)؛ بستانکار حق بیمه‌ی پرداختنی (سهم کارگر، کارفرما و بیکاری)، مالیات حقوق پرداختنی، حساب هر کسر و حقوق پرداختنی هر نفر با تفصیلی خودش.

فهرست مالیات حقوق

1. ۱یک بار در «تنظیمات» وضعیت محل خدمت و استثنائات بودجه را انتخاب کنید و برای هر قلم مزایای شرکت «ستون فهرست مالیات حقوق» را تعیین کنید (مثلاً پاداش، عیدی یا سایر غیرمستمر نقدی). حقوق پایه و مزایای قانونی خودکار در «مستمر نقدی» و اضافه‌کار در «اضافه‌کاری» می‌روند.
2. ۲در کارمند، بخش «اطلاعات فهرست مالیات حقوق» را کامل کنید (نام پدر، تاریخ تولد، شماره شناسنامه، مدرک، نوع بیمه، رسته، نوع استخدام…). نام و نام خانوادگی جدا و کد ملی از دفتر اشخاص می‌آید.
3. ۳در لیست ماه «فایل‌های مالیات حقوق» را بزنید: اگر چیزی کم باشد گفته می‌شود؛ وگرنه WP (کارکنان) و WH (حقوق ماه) را دانلود و در سامانه‌ی مالیات حقوق بارگذاری کنید.