انبارگردانی بدون بستن فروشگاه
موجودی هر فروشگاه یا انبار را با بارکدخوان یا گوشی بشمارید، فروش ادامه دارد و در پایان کسری و اضافی با یک تأیید اصلاح می‌شود.
۵ دقیقه
در انبارگردانی موجودی واقعی قفسه‌ها را می‌شمارید و با موجودی دفاتر مقایسه می‌کنید. لازم نیست فروشگاه را ببندید: موجودی هر کالا در همان لحظه‌ای که برای اولین بار شمرده می‌شود یادداشت می‌شود، پس فروش قبل یا بعد از شمردنش اختلاف را خراب نمی‌کند.
- ۱از منو «انبار ← انبارگردانی» دکمه‌ی «انبارگردانی جدید» را بزنید و فروشگاه یا انبار را انتخاب کنید.
- ۲در زبانه‌ی «شمارش»، بارکد هر کالا را با بارکدخوان یا دوربین گوشی بخوانید؛ هر اسکن یک عدد اضافه می‌کند. برای تعداد زیاد، اول عدد «تعداد» را بزنید و بعد اسکن کنید. کد کالا یا نامش را هم می‌شود تایپ کرد.
- ۳کالای سریال‌دار را با سریالش بشمارید: سریال را اسکن کنید (اگر بارکد خود کالا را بزنید، برنامه سریال را می‌خواهد).
- ۴چند نفر می‌توانند هم‌زمان، هر کدام یک قسمت را بشمارند. اسکن اشتباه را از «آخرین اسکن‌ها» برگردانید.
- ۵در زبانه‌ی «کسری و اضافی» اختلاف هر کالا و ارزشش را ببینید و اگر لازم شد تعداد را اصلاح کنید.
- ۶«پایان و اصلاح موجودی» را بزنید: اضافی‌ها با رسید انبار و کسری‌ها با حواله‌ی انبار، با تاریخ امروز ثبت می‌شوند.
- شمرده‌نشده
- کالاهایی که در دفاتر موجودی دارند ولی کسی نشمرده. اگر همه‌ی قفسه‌ها را شمرده‌اید، هنگام پایان گزینه‌ی «صفر شود» را بزنید؛ وگرنه موجودی‌شان دست نمی‌خورد.
- حساب اختلاف
- سند حسابداری اختلاف‌ها به «حساب اصلاحات انبار» در تنظیمات انبار می‌خورد. اضافی‌ها به میانگین بهای کالا وارد می‌شوند.
هر قفسه را یک بار و یکجا بشمارید. اگر کالایی در دو نوبت شمرده شود و بین آن دو نوبت فروش یا خرید داشته باشد، کنارش هشدار می‌آید تا دوباره چک کنید.
سریالی که در دفاتر در انبار دیگری است، اضافی حساب نمی‌شود؛ برنامه می‌گوید کجاست تا با سند انتقال جابه‌جایش کنید.