فاکتور خرید را از روی عکس ثبت کنید، نه با تایپ

عکس گوشی یا فایل PDF فاکتور فروشنده را بدهید. کاسبار ردیف‌ها، مقدارها، قیمت‌ها و مشخصات فروشنده را می‌خواند و پیش‌نویس فاکتور خرید را آماده می‌کند. شما بازبینی می‌کنید و با ثبت، کالا وارد انبار و سند حسابداری صادر می‌شود.

خواندن فاکتور خرید از روی عکس و PDF در کاسبار

چرا این بخش

  • تایپ کمتر

    ردیف‌های فاکتور، حتی فاکتورهای چندصفحه‌ای، یکجا خوانده می‌شوند و لازم نیست کالاها را یکی‌یکی وارد کنید.

  • کالای تکراری نمی‌سازد

    کالایی که با همان نام، کد یا بارکد در فهرست شما هست پیدا می‌شود و کالای تازه فقط یک بار ساخته می‌شود.

  • تصمیم با شماست

    چیزی بدون تأیید شما ثبت نمی‌شود. ردیف‌های تازه و حدس‌های برنامه جدا نشان داده می‌شوند تا بازبینی کنید.

چطور کار می‌کند

  1. عکس یا PDF را بدهید

    در فاکتور خرید جدید، عکس فاکتور را با گوشی بگیرید یا فایل PDF را انتخاب کنید. چند عکس برای چند صفحه هم می‌شود.

  2. کاسبار صفحه‌به‌صفحه می‌خواند

    هر صفحه جدا خوانده می‌شود؛ سربرگ از صفحه‌ی اول و جمع‌ها از صفحه‌ی آخر می‌آید و جمع ردیف‌ها با جمع چاپ‌شده مقایسه می‌شود.

  3. بازبینی کنید

    فروشنده و کالاها در فهرست شما پیدا یا پیشنهاد می‌شوند. ردیف‌هایی که کالای تازه می‌سازند و تطبیق‌های حدسی در زبانه‌ی جدا هستند.

  4. ثبت کنید

    با صدور فاکتور، کالا با بهای خرید وارد انبار می‌شود، بدهی به فروشنده ثبت می‌شود و سند حسابداری‌اش خودکار صادر می‌شود.

چه کارهایی می‌کند

چه چیزهایی خوانده می‌شود

  • فاکتور خرید از عکس گوشی یا PDF (تا ۸۰ صفحه)
  • فیش واریزی، که عکسش کنار سند می‌ماند
  • عکس چک: شماره، صیادی، تاریخ، مبلغ و بانک
  • کارتن و عدد در ردیف‌ها

بعد از خواندن

  • پیدا کردن فروشنده و کالاها در فهرست شما
  • ساختن کالای تازه با کنترل موجودی
  • مقایسه‌ی جمع ردیف‌ها با جمع فاکتور
  • پیش‌نویس قابل ویرایش پیش از ثبت

در حسابداری

  • ورود کالا به انبار با بهای خرید
  • بدهی به فروشنده در حساب او
  • سند حسابداری خودکار
  • جلوگیری از ثبت دوباره‌ی یک فاکتور فروشنده

تصویر از خود برنامه

خواندن فیش واریز از روی عکس در کاسبار: تاریخ، مبلغ و شماره پیگیری

سؤال‌های این بخش

فاکتور دست‌نویس هم خوانده می‌شود؟

عکس هر فاکتوری را می‌توانید بدهید، ولی هرچه چاپی‌تر و واضح‌تر باشد نتیجه بهتر است. در هر حال پیش‌نویس را پیش از ثبت بازبینی می‌کنید.

فاکتور چندصفحه‌ای را چطور بدهم؟

فایل PDF را یکجا بدهید یا از هر صفحه یک عکس بگیرید. کاسبار صفحه‌ها را جدا می‌خواند و به هم وصل می‌کند.

اگر کالا در فهرستم نباشد چه می‌شود؟

برای ردیفی که کالایش پیدا نشد کالای تازه پیشنهاد می‌شود. آن ردیف‌ها در زبانه‌ی جدا هستند تا ببینید و اگر خواستید به کالای موجود وصلشان کنید.

عکس فاکتور کجا فرستاده می‌شود؟

برای خواندن، تصویر به سرویس هوش مصنوعی فرستاده می‌شود. اگر نمی‌خواهید، مدیر سازمان می‌تواند دستیار هوشمند را برای شرکت خاموش کند.

همین امروز امتحانش کنید

با شماره موبایل حساب بسازید؛ اشتراک رایگان همیشگی است و هر وقت خواستید ارتقا می‌دهید.