چک برگشتی در دفاتر: از برگشت تا وصول یا سوخت

چک برگشتی فقط یک مشکل وصول نیست؛ اگر درست ثبت نشود، مانده‌ی مشتری، گزارش چک‌ها و حتی ترازنامه را گمراه‌کننده می‌کند. مسیر یک چک دریافتی را از اول دنبال کنیم.

مسیر یک چک دریافتی

چرا یک حساب جدا برای چک‌های برگشتی؟ چون مدیر باید با یک نگاه ببیند چه مقدار از طلب‌ها «چک برگشتی» است و پیگیری حقوقی می‌خواهد، نه یک بدهی عادی که با تماس تلفنی وصول می‌شود. بعضی شرکت‌ها چک برگشتی را به همان حساب دریافتنی مشتری برمی‌گردانند؛ این ساده‌تر است ولی این تفکیک را از دست می‌دهد.

اگر مشتری به‌جای پول، چک تازه‌ای بدهد، چک برگشتی بسته می‌شود و چک تازه دوباره از مرحله‌ی ۱ در «اسناد دریافتنی» می‌نشیند. چک برگشتی را هرگز پاک نکنید؛ تاریخچه‌اش در پرونده‌ی مشتری لازم است.

وقتی وصول بعید است

اگر بعد از پیگیری، وصول بخشی از مبلغ بعید است، آن را در «ذخیره‌ی مطالبات مشکوک‌الوصول» شناسایی کنید (بدهکار هزینه، بستانکار ذخیره) و تا روشن شدن نتیجه، چک را در دفاتر نگه دارید. پذیرش این هزینه از نظر مالیاتی شرایط و مدارک خودش را دارد؛ پیش از ثبت، با مشاور مالیاتی‌تان چک کنید.

سامانه‌ی صیاد

با قانون اصلاح قانون صدور چک، چک‌های صیادی باید در سامانه‌ی صیاد ثبت شوند، گیرنده آن را تأیید کند و هر انتقال (خرج کردن چک) هم در سامانه ثبت شود؛ بانک چکی را که مسیرش در سامانه ثبت نشده پرداخت نمی‌کند. وقتی چک برگشت می‌خورد، صادرکننده تا وقتی تکلیفش را روشن نکند با محدودیت‌های بانکی روبه‌رو می‌شود. برای مراحل حقوقی وصول، از جمله صدور اجرائیه، جزئیات و مهلت‌ها را از وکیل یا مشاور حقوقی بپرسید.